Sedang Mencari Venue Acara? Pertimbangkan 5 Hal Ini
Ada berbagai sekali hal yang perlu dipersiapkan dan dilakukan saat akan mengadakan sebuah acara yang sukses dan penuh dengan penilaian positif dari para tamu yang hadir. Beberapa aspek perlu dipikirkan mencakup konsep, rundown, hidangan, pengisi acara, sampai venue acara. Di antara semua ini, manakah yang perlu diutamakan? Tentu saja memilih venue. Karena venue memiliki peranan penting sebagai pilar utama dalam mensukseskan sebuah acara. Ini 5 hal yang perlu kamu pertimbangkan ketika mencari venue.
1. Kapasitas dan Ukuran Ruangan
Pertama, pilihlah venue yang memiliki variasi ruangan untuk berbagai jenis acara, seperti pesta, seminar, konferensi, pameran, workshop, dan lainnya. Hal ini dapat membantu kamu dalam menyesuaikan kapasitas tamu yang akan diundang, menyiapkan bujet, menata dekorasi, sampai menentukan fasilitas penunjang yang dibutuhkan.
2. Fasilitas dan Layanan
Selain ruangan, kamu juga harus memeriksa fasilitas yang disediakan oleh venue. Sesuaikan dengan kebutuhan acara yang akan diadakan, contohnya furnitur, sound, dekorasi, projector, lighting, dan air conditioner. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah memilih venue dengan layanan restoran atau kafe agar mempermudah persiapan hidangan makanan, minuman, maupun kudapan untuk acara.
3. Lokasi yang Strategis
Agar mudah dijangkau oleh semua tamu undangan, pastikan venue acara berlokasi di area strategis. Pertimbangkan jarak dari pusat kota, akses transportasi umum, akses jalan tol, jarak dengan stasiun/bandara/hotel, sampai lahan parkir yang memadai, baik untuk motor atau mobil Apalagi jika kamu mengundang banyak tamu, pastikan akses keluar masuk mobil juga tidak mengganggu atau menyebabkan kemacetan.
4. Biaya Sewa Venue
Persiapan lain yang tak kalah penting untuk dilakukan sebelum memutuskan adalah memahami semua ketentuan penyewaan. Hal ini mencakup biaya sewa, jam operasional, durasi penyewaan, biaya tambahan, serta aturan lain yang mungkin berlaku. Sebaiknya kamu mencari venue yang menuliskan hal-hal di atas secara rinci seperti Space Jakarta. Informasi ini tentu mempermudah kamu menyiapkan bujet dan menentukan durasi acara.
5. Memilih Venue Terpercaya
Venue dapat menjadi fondasi dari suksesnya sebuah acara. Namun hal ini tidaklah mudah, mengingat ada banyak hal yang harus dipertimbangkan. Agar tak repot dan acara berjalan lancar, kamu dapat memilih Space Jakarta sebagai venue terpercaya. Tunggu apalagi? Segera kunjungi www.spacejakarta.com atau hubungi +62 818-861-918 untuk informasi lebih lanjut. Buat acaramu lebih seru dengan Space Jakarta!
Referensi:
Becky Holton. (2019). How to Find The Best Event Venue? 15 Things to Consider. Diakses 2 Februari 2024 dari https://www.hubilo.com/blog/9-things-choosing-event-venue
Jessica Sirotin. (2024). The Ultimate Checklist for Choosing a Venue (#5 Will Save You Time and Money). Diakses 2 Februari 2024 https://www.tagvenue.com/blog/the-ultimate-checklist-for-choosing-a-venue/
Lila Cailes. (2019). Factors to Consider in Choosing an Event Venue, Diakses 3 Februari 2024 https://www.wtcmanila.com.ph/blog/factors-to-consider-in-choosing-an-event-venue/
Fimela Reporter. (2023). 5 Tips Memilih Venue untuk Menggelar Acara. Diakses 3 Februari 2024 https://www.fimela.com/lifestyle/read/5331385/5-tips-memilih-venue-untuk-menggelar-acara
Fatimah Vitri. (2023). Tips Memilih Venue Terbaik untuk Event Kamu. Diakses 3 Februari 2024 https://idegajah.com/2023/02/27/memilih-venue-event/
Written By : Evelyn
